Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

In einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld können Sie Ihr volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt im Team zählen. Sie erwartet nicht nur ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet, sondern auch ambitionierte Kolleginnen und Kollegen zum gemeinsamen Austausch. Respektvolles Miteinander und ein wertschätzender Umgang bilden dabei die Basis.

Starten Sie Ihre Karriere in Klagenfurt im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung (all genders).

Was Sie erwartet

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
• Erste Ansprechperson der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, enge Zusammenarbeit mit fachlichen Kolleginnen und Kollegen
• Korrespondenz intern wie auch mit Kunden und Behörden
• Koordination sowie Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Klassische Sekretariatsagenden
• Erstellung von Anboten und Auftragsanlage, Honorarabrechnung, Mahnwesen
• Administratives Projektmanagement; Unterstützung in Marketingagenden

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), BMD-Kenntnisse (CRM, LEA) von Vorteil
• Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Was wir Ihnen bieten

• Angenehmes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima, offene Unternehmenskultur
• Langfristige Position in einem stabilen Unternehmen mit modern ausgestattetem Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten innerhalb eines motivierten Teams
• Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt bei Vollzeitbeschäftigung mindestens € 33.600,00 pro Jahr. Die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation gegeben.

Unsere Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Ermäßigungen
• Firmenfeiern und Mitarbeiterevents
• Flexible Arbeitszeit
• Job-Ticket/anteilige Kostenübernahme Parkplatz
• Notebook und Smartphone
• Obst
• Tee und Kaffee